荣成市档案馆始建于1958年。下设办公室、指导科、管理科、现行文件阅览中心。1988年被评为全省先进档案馆，1994年晋升为省一级先进档案馆，1999年荣获全省规范化目标管理一级档案馆称号,2003年档案馆考核工作中达到省级先进等次,2004年成为山东省首批省特级档案馆。1991年、1995年、1999年连续三次被评为全省档案工作先进集体。1999年荣成市委命名档案馆为“爱国主义教育基地”。
  荣成市档案馆（挂市档案局牌子）是全市管理和开发利用档案信息资源的市委直属事业单位，其主要职责为：
    1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规规章，对全市档案工作实行统筹规划和宏观管理；负责制定全市档案事业发展规划，并组织实施。
    2、检查和指导全市机关、团体、企事业单位的档案业务工作、依法查处档案违法案件。
    3、制定全市档案工作人员队伍建设规划；组织、指导全市档案专业教育、档案干部的培训工作。
    4、组织全市档案理论、档案科研工作；研究并应用现代科学技术进行档案保护，逐步实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
    5、负责集中统一管理和接收、征集、整理本馆接收范围内的档案资料，保守党和国家机密，确保档案资料的齐全。
    6、积极开发馆藏档案信息资源；依法向社会开放档案信息资源，为社会提供服务。
    7、负责档案资料的鉴定，并对失去保存价值的档案进行处理。
    8、负责档案史料的汇编和出版事宜。
    9、负责对全市档案工作的情况和信息进行收集与交流。
  10、承办市委、市政府和市委办公室交办的其他事项。