家庭档案小常识

家庭档案的内容与分类:

一、证件类:反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的证件:户口簿、身份证、工作证、学生证、会员证、借书证、驾驶证、
  退休证、金融卡、煤气卡、家谱、结婚证、出生证、独生子女证、护照、保险证明、房产证、遗嘱等。
二、财产类:反映家庭的文件材料:借据、存款单、家电票据(发票、保修卡、使用说明书、线路图)、各种合同书、公证
  材料、股票债券、投保单等。
三、业绩类:反映家庭成员学习、工作中的材料;学习成绩单、学历学位证、录取通知书、聘书、职称证书、技术资格等级
  证书、奖状、奖章、获奖证书、发表论文、发明创造材料、书画作品等。
四、保健类。反映家庭成员健康状况的材料;病历、检验单、透视证明及底片、药方、保健卡、献血卡等。
五、社交类。反映家庭成员在各种社交活动中形成的材料:亲友的通信地址、电话号码、网址等通讯名录、往来书信等。
六.音像类。以录音、录像为表现为表现方式的各种材料:照片、录象带、录音带、光盘等。
七、个人履历表。记载家庭成员的生日、入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国日期等情况的相关材料;自传、简历
  、日记。
八、资料类。对日后学习、工作、生活有参考价值的期刊、书籍、文章和笔记等。

家庭档案整理方法:

一、家庭档案整理应注意分类存放并便于保管、利用。
二、家庭档案册照片芯页存放五寸、七寸照片和底片,并对应填写有关说明。说明主要包括照片的时间、人物和照片内容等
部分。
三、家庭档案册证件芯页存放各种证件(如医疗证、房产证等)。
四、家庭档案册票据芯页存放各种家庭财产(如电视机、冰箱)的发票和有价证券。
五、家庭档案册说明书芯页存放各种家用电器的说明书。
六、家庭档案册光盘芯页存放各种光盘档案(如根据结婚录像和孩子成长所拍摄的录像、电子像册等制作的各种VCD光盘)
七、在家庭档案册目录上登记家庭的名称及相关信息。
八、家庭档案册脊背处设有存放卡片的塑料透明袋,在卡片上填写家庭档案的相关时间和种类。

家庭档案保管常识:

一、家庭档案适宜的保管温湿度应该是:温度为14—24℃;湿度为45—60%。
二、注意防水、防火,切记边看家庭档案边吸烟、喝茶。
三、注意防光。光线中的紫外线对于纸张和照片很具破坏力,使其变脆、褪色。家庭档案(尤其是照片和底片)应避免被阳
  光和荧光灯长时间直接照射。
四、注意防霉、防虫。家庭档案材料如果染上霉菌,很难去处,所以家庭档案应置于通风处,或购置必要防霉剂和防虫剂。
五、注意防尘。灰尘会破坏档案纸张,使字迹不清楚,因此档案材料处于一个比较清洁的环境。

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